Почтовую систему со средствами криптозащиты имеет смысл использовать в качестве корпоративной почтовой системы, которую можно развернуть на собственной ИТ-инфраструктуре, проблемы безопасности при этом решаются чаще всего за счет установки шлюза/заслонов на соединении корпоративной сети с Internet и на почтовом сервере. Этот вариант предназначен, прежде всего, для крупных организаций с сильными ИТ-подразделениями и большими бюджетами, в том числе и на ИТ. Для средних и малых организаций предпочтительнее вариант аренды корпоративной почтовой системы у ASP-провайдера. От корпоративных почтовых систем часто требуют дополнительных функций поддержки совместной деятельности сотрудников компании. В качестве корпоративных почтовых систем часто упоминаются Lotus Notes и Microsoft Exchange, которые содержат слишком много этих дополнительных функций и менее подходят для Web-хостинга, чем «легкие» корпоративные почтовые системы, которые по функциональности мало отличаются или совсем не отличаются от общедоступных почтовых систем.
В качестве примера корпоративной системы защищенной электронной почты для средних и малых организаций на условиях аренды можно привести систему на основе S-Mail.com. Внедрение на предприятии этой почтовой системы позволяет защитить электронную переписку от несанкционированного вмешательства. Система увеличивает функциональные возможности обычной электронной почты, поскольку теперь сотрудники предприятия смогут передавать по Сети конфиденциальные материалы и документы, не опасаясь за их целостность и безопасность.
Перед отправкой электронное письмо (текст и все приложенные к нему файлы) будет закодировано на компьютере отправителя и раскодировано только непосредственно на компьютере получателя; весь путь по сети электронное письмо проходит в закрытом виде. Также в закрытом виде письма хранятся на сервере S-Mail. Для кодирования переписки и файлов в S-Mail.com используется PGP с ключом RSA длиной 2048 байт, а в протоколе SSL используется ключ длиной в 1024 байт.